Szanowni Państ­wo,

w związku z najnowszy­mi zalece­ni­a­mi Min­is­terst­wa Nau­ki i Szkol­nict­wa Wyższego, doty­czą­cy­mi ograniczenia pra­cy wykony­wanej przez pra­cown­ików na tere­nie uczel­ni do zakre­su niezbęd­nego jedynie do zapewnienia ciągłoś­ci funkcjonowa­nia uczel­ni (https://www.gov.pl/web/nauka/informacja-dla-rektorow-w-zwiazku-z-ograniczeniem-obowiazku-swiadczenia-pracy-na-terenie-uczelni), wprowadzam do odwoła­nia następu­jące zasady orga­ni­za­cji pra­cy:

1) Zobow­iązu­ję kierown­ików następu­ją­cych jed­nos­tek admin­is­tra­cyjnych do ustal­e­nia dyżurów pełnionych w miejs­cu pra­cy:

1. Biuro Orga­ni­za­cji i Obsłu­gi Zamówień Pub­licznych;
2. Cen­trum Infor­maty­czno-Teleko­mu­nika­cyjne;
3. Dzi­ał ds. Bytowych Stu­den­tów i Dok­toran­tów – Admin­is­trac­ja Domów Stu­den­ta
4. Dzi­ał Finan­sowy;
5. Dzi­ał Płac i Zasiłków;
6. Dzi­ał Spraw Osobowych;
7. Dzi­ał Tech­niczny;
8. Inspek­torat BHP;
9. Kance­lar­ia Głów­na;
10. Zwierzę­tar­nia.

Wyz­naczeni pra­cown­i­cy pełnią dyżury w ww. jed­nos­tkach orga­ni­za­cyjnych w okre­sach tygod­niowych, w sys­temie rota­cyjnym, co umożli­wi zapewnie­nie ewen­tu­al­nego zastępst­wa w przy­pad­ku obow­iązku pod­da­nia się kwaran­tan­nie przez dyżu­ru­jącego pra­cown­i­ka.

2) Kan­clerze i Kwest­orzy zobow­iązani są do pełnienia dyżurów naprzemi­en­nie.

3) Pra­cown­i­cy pozostałych jed­nos­tek orga­ni­za­cyjnych wykonu­ją pracę zdal­ną w zakre­sie ustalonym przez kierown­i­ka jed­nos­t­ki orga­ni­za­cyjnej.

4) W okre­sie zmniejs­zonego zakre­su zadań jed­nos­t­ki pole­ca się pra­cown­ikom wyko­rzys­tanie zaległych urlopów wypoczynkowych (doty­czy to wyłącznie urlopów niewyko­rzys­tanych w lat­ach ubiegłych).

5) Zale­cam pow­strzy­manie się od prowadzenia kore­spon­dencji w formie papierowej
i korzys­tanie wyłącznie z sys­temów elek­tron­icznych, w tym elek­tron­icznej pocz­ty służbowej, pod­pisów elek­tron­icznych, elek­tron­icznej plat­formy ePUAP, por­talu pro­ce­sowego Uczel­ni.

W zakre­sie nieustalonym w niniejszym komu­nika­cie zas­tosowanie ma Komu­nikat z dnia
16 mar­ca 2020 r.:  https://mul.edu.pl/komunikat-rektora-w-sprawie-organizacji-pracy-uczelni-w-zwiazku-z-ogloszeniem-stanu-zagrozenia-epidemicznego/

 

Prof. Radzisław Kordek, Rek­tor